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代理记账业务基本流程

发布时间:2016-11-18    管理员

以下是代理记账业务的基本流程:


1、商定:协议-接受企业委托,和客户协商好服务项目及费用,并签订代理记账合同,建立客户档案。

2、接票:接收做账的票据凭证(时间:每月25号至次月5号)

按照和客户签订的代理记账合同,客户应将当月的做账票据送至我公司,或者我公司安排外勤会计到客户指定地点,收取当月做账票据(交接清单交接),并对票据进行初步整理。

对新设立的客户,我们将帮助企业进行初始化:开立会计账户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表;办理税务登记,税种核定;减免税手续;出口退税手续;一般纳税人申请手续;发票审批手续等。

3、做账:(时间:每月25号-次月10号)

记账会计对客户的各种票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理、税款计算等。

审核会计对记账会计做账结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。

在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。

4、报税:(时间:每月5号-10号)

有专人负责纳税申报工作,每月1日-15日进行代理报税服务,按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表,主要包括“资产负债表”、“损益表”、“主要税金明细表”、“各种纳税申报表”。

5、回访:(时间:每月15号-25号)

返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。

及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。

必要时与负责财务的企业管理者就相关问题进行沟通。


二、注意事项
1、代理记账从业人员应当恪守与委托单位签定的合同中的各项约定,在委托单位提供了必要条件的前提下,在规定的时间内按约定保质保量地完成代理记账业务;
2、代理记账从业人员对其代理记账业务过程中获知的委托单位信息,以及获得或形成的会计资料等,除法律、法规规定的外,未经委托单位书面授权,任何情况下均不得对外提供和披露,不得用于与代理记账业务无关的目的,不得为自己或他人谋取不正当的利益;
3、承办代理记账业务必须由代理记账机构统一受理,按本市物价部门规定的收费标准收取代理费用,并与委托单位签订“代理记账业务协议书”。代理记账从业人员不得以个人名义承揽业务或擅自收费。


 
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